Die Location-Suche: Worauf es ankommt

Die Hochzeitslocation ist eine der wichtigsten und meist teuersten Entscheidungen der Hochzeitsplanung. Sie bestimmt Stil, Atmosphäre und sogar die Jahreszeit eurer Feier. Kein Wunder, dass viele Paare Wochen mit der Suche verbringen!

Beginnt die Suche 12-18 Monate vor dem Wunschtermin. Beliebte Locations sind an Samstagen in der Hochzeitssaison (Mai-September) schnell ausgebucht. Flexibilität beim Datum kann euch die Traumlocation sichern – und oft auch Geld sparen.

Die Grundsatzfragen zuerst

Bevor ihr Besichtigungen bucht, klärt diese Punkte untereinander:

• Wie viele Gäste? Entscheidend für die Location-Größe
• Indoor, Outdoor oder beides? Wetterabhängigkeit bedenken
• Stil: Rustikal, elegant, modern, vintage?
• Trauung & Feier an einem Ort? Praktisch vs. mehrere Locations
• Budget: Was könnt ihr für die Location ausgeben?
• Region: Wie weit dürfen Gäste anreisen?

Was kostet eine Hochzeitslocation?

Die Mietpreise variieren stark – von 0€ (Restaurant ohne Miete) bis 10.000€+ (Schloss). Typische Preisklassen:

• Gemeindesaal, Vereinsheim: 200-600€
• Restaurant mit Eventraum: 500-1.500€ oder über Mindestumsatz
• Scheunen, Landgasthöfe: 1.000-3.000€
• Hotels (Ballsaal): 1.500-5.000€
• Weingüter, historische Gemäuer: 2.000-6.000€
• Schlösser, Burgen: 3.000-10.000€+

Achtung: Zur Miete kommen oft Nebenkosten: Reinigung (200-500€), Verlängerung (100-300€/Stunde), Korkgeld für eigene Getränke, etc.

Die Besichtigungs-Checkliste

Nutzt diese Checkliste bei jeder Location-Besichtigung. Klickt auf einen Punkt, um eure Notizen zu dieser Location hinzuzufügen. So habt ihr am Ende einen direkten Vergleich!

Location-Arten im Vergleich

Restaurant / Hotel

Vorteile: All-inclusive (Catering, Service, oft Übernachtung), wenig Organisationsaufwand, erfahrenes Personal, oft keine Extra-Miete

Nachteile: Weniger individuell, eingeschränkte Deko-Freiheit, oft Mindestumsatz, parallele Veranstaltungen möglich

Scheune / Landgut

Vorteile: Rustikaler Charme, oft exklusiv, große Freiheit bei Gestaltung, Outdoor-Flächen inklusive

Nachteile: Alles selbst organisieren (Catering, Besteck, etc.), oft abgelegen, Wetterabhängigkeit, höherer Planungsaufwand

Schloss / Burg

Vorteile: Einzigartige Kulisse, historisches Ambiente, beeindruckt Gäste, oft tolle Fotomotive

Nachteile: Teuer, oft strenge Auflagen (Denkmalschutz), begrenzte Modernität (Sanitär, Technik)

Weingut

Vorteile: Romantisches Setting, oft eigene Weine inklusive, schöne Außenbereiche, gehobene Atmosphäre

Nachteile: Saisonal (Weinlese), oft nur eigene Weine erlaubt, Lage meist ländlich

Event-Location (Industrial, Loft)

Vorteile: Modern, individuell gestaltbar, oft zentral gelegen, Blank Canvas für eigene Vision

Nachteile: Komplett selbst ausstatten (Möbel, Deko), Lärm in Innenstädten problematisch

Privates Anwesen

Vorteile: Sehr persönlich, keine fremden Gäste, volle Kontrolle, emotionaler Wert

Nachteile: Logistik komplex, Nachbarn informieren, Genehmigungen evtl. nötig, viel Arbeit vor/nach

Tipps für die Entscheidung

Die wichtigsten Fragen bei der Besichtigung

Stellt diese Fragen unbedingt – sie werden oft vergessen:

• "Wie viele Hochzeiten finden an dem Wochenende statt?" (Exklusivität?)
• "Was passiert, wenn wir überziehen?" (Kosten, Toleranz)
• "Können wir einen Tag vorher aufbauen?" (Zeitdruck am Tag selbst)
• "Wer ist unser Ansprechpartner am Tag?" (Wichtig für Koordination)
• "Was ist im Preis inklusive?" (Möbel, Tischwäsche, Reinigung?)

Vergleicht richtig: Total-Kosten berechnen

Rechnet für jede Location die Gesamtkosten aus:

• Miete (Basis)
• + Catering (wenn nicht inklusive)
• + Getränke (oder Korkgeld)
• + Mietgeschirr/Besteck/Gläser
• + Reinigung
• + Deko-Auf-/Abbau-Zeit
• + Evtl. Shuttle-Service für Gäste
• + Übernachtung Hochzeitspaar
• = Gesamtkosten für Vergleich

Oft ist das "günstige" Angebot am Ende teurer als das All-inclusive-Paket!

Vertrag: Darauf achten!

• Stornobedingungen: Bis wann könnt ihr kostenlos stornieren?
• Anzahlung: Wie viel, wann fällig, erstattbar?
• Endreinigung: Wer macht was, was kostet's bei Schäden?
• Versicherung: Wer haftet bei Unfällen oder Schäden?
• Finale Gästezahl: Bis wann und wie flexibel?

Nach der Entscheidung

Ihr habt eure Traumlocation gefunden? Dann:

• Schnell reservieren! Beliebte Termine sind schnell weg
• Vertrag gründlich lesen, alles Besprochene schriftlich festhalten
• Fotos der aktuellen Räume machen (für Deko-Planung)
• Dienstleister informieren (Caterer braucht Kücheninfos, etc.)
• Bei Outdoor-Location: Zelt-Option als Backup einplanen