Das richtige Format wählen
Die erste Entscheidung: Klassisch gedruckt, komplett digital oder eine smarte Kombination? Alle Varianten haben ihre Berechtigung – es kommt auf euren Stil, euer Budget und eure Gäste an.
Traditionelle Familien erwarten oft gedruckte Karten. Jüngere, technikaffine Gäste finden digitale Einladungen praktisch. Die Hybrid-Lösung bietet das Beste aus beiden Welten.
Print vs. Digital: Der Vergleich
Wählt eine Option und seht die Vor- und Nachteile im Detail.
Einladungs-Format wählen
Vergleicht die Optionen
Vorteile gedruckter Einladungen
- Haptisches Erlebnis – Papier in den Händen halten
- Wirkt wertiger und formeller
- Wird oft aufbewahrt als Erinnerung
- Traditionell und von älteren Gästen geschätzt
Nachteile
- Höhere Kosten (Druck + Porto)
- Längere Vorlaufzeit nötig
- Fehler teuer zu korrigieren
- RSVP-Tracking aufwändiger
Kosten-Orientierung
Einfache Karten: 1-2€/Stück. Hochwertig mit Prägung: 3-5€/Stück. Premium mit Umschlag und Einlegern: 5-10€/Stück. Plus Porto: 0,85-1,60€ pro Brief.
Beste Anbieter
Minted, Papier & Feder, sendmoments, myprintcard, Letterpress-Manufakturen für Premium.
Was muss auf die Einladung?
Pflichtangaben
- Eure Namen: Wer heiratet?
- Datum: Tag, Monat, Jahr (Wochentag ist hilfreich)
- Uhrzeit: Beginn der Zeremonie
- Location: Name und Adresse (oder „Details folgen auf unserer Website")
- RSVP: Bis wann, wohin, wie (Website, E-Mail, Karte)
Optionale Angaben
- Dresscode: Festlich, Casual, Thema
- Programm-Hinweise: „Feier bis in die Nacht" hilft bei der Planung
- Übernachtung: Hotel-Kontingent oder Hinweis auf Website
- Geschenkwünsche: Dezent auf Website verweisen
- Sonderwünsche: Allergien abfragen, Kinderfreundlichkeit
Was NICHT auf die Einladung gehört
- Kontonummer für Geldgeschenke (→ Website)
- Kompletter Zeitplan (→ Website)
- Lange Geschichten über eure Beziehung (→ Website)
- Zu viele Details – weniger ist mehr
Timing: Wann versenden?
Save-the-Date
6-12 Monate vor der Hochzeit. Besonders wichtig bei:
- Hochzeiten in der Hauptsaison (Mai-September)
- Vielen Gästen von weiter weg
- Destination Weddings
- Feiertagen oder langen Wochenenden
Offizielle Einladung
8-12 Wochen vor der Hochzeit. Früher verunsichert manche Gäste, später wird es für eure Planung eng.
RSVP-Deadline
3-4 Wochen vor der Hochzeit. Dann habt ihr noch Zeit für:
- Sitzplan-Finalisierung
- Finale Menü-Zahlen an den Caterer
- Nachhaken bei Nicht-Antwortern
Erinnerungen
Plant ein Erinnerungssystem für Nicht-Antworter. 10 Tage vor der Deadline: freundliche Erinnerung. 3 Tage danach: direkter Anruf.
Design-Tipps für harmonische Papeterie
Konsistenz ist alles
Einladung, Save-the-Date, Menükarten, Tischkarten – alle sollten zusammenpassen. Nutzt:
- Gleiche Schriftarten (max. 2-3)
- Eure Hochzeitsfarben
- Wiederkehrende Designelemente (Monogramm, Illustration, Rahmen)
Lesbarkeit first
Auch wenn Schnörkelschriften hübsch aussehen: Eure 80-jährige Oma muss das lesen können. Kombiniert eine dekorative Schrift für Namen/Titel mit einer klaren Schrift für Infos.
Papierqualität zählt
Bei gedruckten Einladungen: Investiert in gutes Papier. Ab 300g/m² wirkt es wertig. Matt oder texturiert statt glänzend. Recyclingpapier ist nachhaltig UND stilvoll.
Korrekturlesen – dreifach!
Drei verschiedene Personen sollten Korrektur lesen. Häufige Fehler:
- Datum und Wochentag passen nicht zusammen
- Tippfehler bei Namen (besonders peinlich)
- Falsche oder veraltete Adresse der Location
- RSVP-Deadline liegt nach Druck-Datum